تسجيل شحنة جديدة
يستطيع الجميع تسجيل شحنة. من الإعدادات ثم الاستلام اضغط + ثم شحنة جديدة. تتم في 7 خطوات قصيرة. يبقى التالي رماديا حتى تكتمل الخطوة، ورجوع يعيدك، وإغلاق للخروج (يسألك التطبيق أولا إذا أدخلت شيئا).
كيف أسجل شحنة خطوة بخطوة؟
Section titled “كيف أسجل شحنة خطوة بخطوة؟”- المورد: اختره. وإذا كان جديدا اضغط إضافة مورد جديد واكتب الاسم ثم استخدام هذا المورد.
- الأصناف: لكل صنف اختر الفئة واكتب المادة والكمية مع وحدتها. أضف رقم التشغيلة والتاريخ المكتوب على الملصق (الانتهاء أو أفضل استخدام قبل أو الإنتاج) إن وجد، وصورة لذلك التاريخ إذا أردت. إضافة صنف آخر لإضافة المزيد.
- الحرارة: اكتب أو حرك حرارة كل صنف.
- فحوصات الباب: أجب عن التغليف ومركبة التوصيل وحالة المنتج بـ سليم أو غير سليم. يمكنك هنا إضافة صور للشحنة.
- المستندات (اختيارية): أضف أوراق المورد مثل الفاتورة.
- المراجعة: راجع الملخص، وارجع لتصحيح أي شيء.
- القرار: اختر مقبولة أو مقبولة مع إجراء أو مرفوضة، وأضف ملاحظة إذا لزم ثم اسحب اسحب لحفظ الشحنة.
ما الحرارة المطلوبة للمواد المبردة؟
Section titled “ما الحرارة المطلوبة للمواد المبردة؟”اللحوم والدواجن والأسماك والبيض والألبان يجب أن تصل بحرارة 5 درجات أو أبرد، وحرارتها مطلوبة تلقائيا. فوق ذلك يعلم على الصنف أنه خارج النطاق الآمن ولا يمكن قبول الشحنة كما هي. المواد الأخرى ليس لها حد، فعل تسجيل درجة الحرارة فقط إذا قستها.
أي قرار أختار؟
Section titled “أي قرار أختار؟”- مقبولة: المواد سليمة وتدخل المخزون.
- مقبولة مع إجراء: تحتفظ بالمواد لكن كان هناك خلل. اكتب السبب، وتفتح مشكلة ليتابعها شخص.
- مرفوضة: لا تحفظ المواد. اكتب السبب.
إذا كانت حرارة أعلى من الحد أو أحد فحوصات الباب غير سليم، لا يظهر خيار مقبولة.
هل يجب أن أضيف الفاتورة أو المستندات الأخرى؟
Section titled “هل يجب أن أضيف الفاتورة أو المستندات الأخرى؟”لا، هي اختيارية. يمكنك إضافة الفاتورة أو السجل التجاري أو الموافقات الحكومية أو نتيجة المختبر أو الشهادة الصحية أو شهادة الحلال أو شهادة المنشأ أو أي ورقة أخرى، حتى 5 صور لكل منها. الأوراق المحفوظة مسبقا للمورد تعرض حتى لا تضيفها كل مرة. وكل ما يحفظ يظهر لاحقا في صفحة المورد وفي كل دفعة.
ماذا يحدث بعد حفظ الشحنة؟
Section titled “ماذا يحدث بعد حفظ الشحنة؟”يصبح كل صنف دفعة في الاستلام مع تواريخه، حتى ينبهك التطبيق قبل انتهائه. الأصناف المقبولة تكون متاحة والمرفوضة تكون مرفوضة. وتبقى الفحوصات ودرجات الحرارة والصور دليلا للمفتشين.
لماذا التالي رمادي؟
Section titled “لماذا التالي رمادي؟”في خطوة الأصناف يحتاج كل صنف إلى فئة ومادة وكمية أكبر من 0. وفي خطوة الحرارة هناك صنف مفعل له تسجيل درجة الحرارة دون قيمة: اكتب قيمة أو أطفئه. وفي فحوصات الباب يجب الإجابة عن الثلاثة.
هل يجب أن أصور التاريخ المكتوب على العبوة؟
Section titled “هل يجب أن أصور التاريخ المكتوب على العبوة؟”لا. هي اختيارية، لكنها تساعد في إثبات التاريخ للمفتش. وما زلت تختار التاريخ بنفسك.