تسجيل زيارة مفتش حقيقية والاستعداد للمتابعة
لمن هذه الصفحة: المالك، مدير الفرع
عندما يزورك مفتش حقيقي، سجل الزيارة حتى لا ينسى شيء مما وجده. يفتح المالك ومدير الفرع الإعدادات ثم التفتيش، ثم تبويب السجل ويضغطون تسجيل زيارة تفتيش.
كيف أسجل زيارة مفتش؟
Section titled “كيف أسجل زيارة مفتش؟”- اختر الجهة الزائرة (البلدية أو مؤسسة الغذاء والدواء أو جهة أخرى) وتاريخ الزيارة. اسم المفتش اختياري.
- لكل شيء وجده اضغط إضافة بند: ابحث في الفحوصات الرسمية واختر واحدا، أو اختر شيء آخر (اكتبه). اختر ماذا أعطى المفتش (لفت نظر أو إنذار أو مخالفة محتملة أو خطر الإغلاق) ثم اضغط إضافة.
- إذا لم يجد شيئا، فعل لم يجد المفتش أي مخالفة.
- اختر موعد زيارة المتابعة الذي حدده المفتش.
- أضف صورة الورقة الرسمية التي تركها، وملاحظة إذا أردت.
- اضغط حفظ الزيارة.
خيار “فتح مشكلة لكل بند” مفعل تلقائيا: كل بند يصبح مشكلة مطلوبة قبل موعد المتابعة، حتى يعالجها الفريق في الوقت.
لماذا لا أستطيع حفظ الزيارة؟
Section titled “لماذا لا أستطيع حفظ الزيارة؟”أضف بندا واحدا على الأقل، أو فعل لم يجد المفتش أي مخالفة. والإنذار يحتاج أيضا إلى موعد المتابعة الذي حدده المفتش.
كيف أعرف متى يعود المفتش؟
Section titled “كيف أعرف متى يعود المفتش؟”افتح الزيارة من تبويب السجل، أو من تبويب الآن عندما يقترب موعد متابعتها. تعرض كل بند مع درجته والصورة والعد التنازلي: المتابعة بعد أيام أو غدا أو اليوم، أو “فات موعد المتابعة” بالأحمر.
كيف أفحص قبل عودة المفتش؟
Section titled “كيف أفحص قبل عودة المفتش؟”افتح الزيارة واضغط افحص قبل عودة المفتش. تبدأ جولة قصيرة فيها بنود تلك الزيارة فقط. الإنذار الذي ما زال غير سليم يظهر كمخالفة محتملة، لأن الإنذار الذي يبقى عند المتابعة يصبح مخالفة. إذا توقفت اضغط تابع فحص المتابعة لاحقا. بعد الفحص يظهر على الزيارة “تم فحص المتابعة”.
هل يجب أن أسجل كل زيارة؟
Section titled “هل يجب أن أسجل كل زيارة؟”ننصح بذلك بشدة: البنود تصبح مشاكل لها مواعيد، فتعالج قبل عودة المفتش.