إضافة وثيقة وتجديدها وعرضها
كيف أضيف وثيقة؟
Section titled “كيف أضيف وثيقة؟”المالك ومدير الفرع يفتحون الإعدادات ثم المستندات ثم الوثائق ويضغطون إضافة وثيقة.
- اختر النوع. للشهادة الشخصية اختر لمن هي: عضو في الفريق، أو ليس في التطبيق واكتب اسم الشخص.
- اختر تاريخ الانتهاء أو فعل بلا تاريخ انتهاء. تاريخ الإصدار اختياري.
- أضف صورة الوثيقة (مطلوبة): صورها أو اخترها من المعرض ثم قصها.
- أضف ملاحظة إذا أردت واسحب اسحب للحفظ.
لدى هذا الشخص نفس الشهادة من قبل
Section titled “لدى هذا الشخص نفس الشهادة من قبل”يخبرك التطبيق أنها محفوظة مسبقا ويعرض تجديدها، حتى تكون لكل شخص شهادة حالية واحدة.
كيف أجدد شهادة أو رخصة؟
Section titled “كيف أجدد شهادة أو رخصة؟”لا تضف وثيقة جديدة. افتحها واضغط تجديد الوثيقة (المالك ومدير الفرع)، وأدخل التواريخ والصورة الجديدة واسحب اسحب للتجديد. تبقى النسخة القديمة في السجل.
ماذا تعرض الوثيقة؟
Section titled “ماذا تعرض الوثيقة؟”الصورة (اضغط لتكبيرها) والنوع والشخص والتواريخ والملاحظة وموعد التذكير. والسجل يعرض كل نسخة، والنسخة المستخدمة مكتوب عليها “الحالية”.
كيف أربط شهادة بعضو في الفريق؟
Section titled “كيف أربط شهادة بعضو في الفريق؟”الشهادة القديمة المحفوظة باسم مكتوب فقط يظهر فيها ربط بأحد أعضاء الفريق. اضغط عليه واختر الشخص. بعدها يستطيع ذلك الشخص رؤية شهادته في التطبيق.
كيف أسجل زيارة مكافحة حشرات؟
Section titled “كيف أسجل زيارة مكافحة حشرات؟”افتح عقد مكافحة الحشرات. المالك ومدير الفرع والمشرف يضغطون تسجيل زيارة، ويكتبون ما وجد إن وجد شيء، ويضيفون صورة تقرير الزيارة ثم يسحبون اسحب لتسجيل الزيارة. تظهر كل زيارة تحت “زيارات مكافحة الحشرات”. يتأكد المفتشون أن الزيارات منتظمة.
كيف أحفظ صحائف بيانات السلامة للمواد الكيميائية؟
Section titled “كيف أحفظ صحائف بيانات السلامة للمواد الكيميائية؟”أضف وثيقة مادة كيميائية (SDS) لكل مادة تنظيف مستخدمة في الفرع، مع صورة صحيفة بيانات السلامة. يستطيع الجميع، ومنهم الموظفون، فتحها لقراءة طريقة استخدام المادة وتخزينها بأمان.
لماذا لا أستطيع حفظ الوثيقة؟
Section titled “لماذا لا أستطيع حفظ الوثيقة؟”هناك شيء ناقص: النوع أو اسم الشخص، أو تاريخ الانتهاء (أو تفعيل بلا تاريخ انتهاء)، أو الصورة. ولا يمكن أن يكون تاريخ الانتهاء قبل تاريخ الإصدار.